In Posworld kan je via de smartbook functie automatisch een eerste vrije plaats in de agenda zoeken.
Op deze manier hoef je niet meer manueel de agenda te overlopen en te zoeken waar er vrije plaatsen zijn.
(voor werking smartbook TRIMSALON ga naar onderstaande link)
https://posworld.freshdesk.com/support/solutions/articles/44002334423-smartbook-functie-trimsalon
Ga als volgt te werk:
Ga naar menu agenda en klik rechts bovenaan op de knop 'smartbook'
- Kies de klant
- Kies de gewenste diensten
- kies door wie de dienst uitgevoerd mag worden (dan zoekt hij vrije plaats bij specifiek die medewerker)
OF kies voor geen voorkeur van medewerker (dan zoekt hij van links naar rechts in de agenda waar er een vrije plaats is)
Hoe je de diensten aan een medewerker toekent voor gebruik smartbook kan je nalezen in volgende link
Smartbook functie - medewerkers toekennen : POSWORLD (freshdesk.com)
- Klik op de rode knop 'volgende'
Je kan nu kiezen vanaf welke datum je een vrije plaats zoekt.
Je kan ook aanduiden of hij ALLE lege plaatsen toont. Hij zoekt in de agenda om de 15 min.
OF je kan aanduiden dat hij enkel aansluitende plaatsen zoekt (=minder open gaatjes in je agenda)
- Klik op gewenst uur
- Er wordt nog eens bevestiging gevraagd om reservatie te maken
- klik op ok - ga afspraak na in agenda
Automatisch gaat hij naar die dag in de agenda en kan je de afspraken zien staan
13u45 voorkeur medewerker Colette
14u45 geen voorkeur ingegeven - systeem neemt eerste vrije plaats in agenda van links naar rechts
TER INFO:
indien je bij instellingen - online reservatie 'standaardoptie extra tijd' hebt aangevinkt dan zal de smartbook functie ook deze extra tijd toevoegen aan de laatste behandeling.