In Posworld kan je via de smartbook functie automatisch een eerste vrije plaats in de agenda zoeken.
Op deze manier hoef je niet meer manueel de agenda overlopen en zoeken waar een vrije plaatsen zijn.
Ga als volgt te werk:
Ga naar menu 'agenda' en klik rechts bovenaan op de knop 'smartbook'
- kies klant (ja kan kiezen op naam klant of naam dier / klik op icoontje mannetje - hondje (zoals in klantenbeheer)
- kies de gewenste diensten
- kies door wie de dienst uitgevoerd mag worden (dan zoekt hij vrije plaats bij specifiek die medewerker)
OF kies voor 'geen voorkeur' van medewerker (dan zoekt het systeem van links naar rechts in de agenda waar de eerste vrije plaats beschikbaar is)
- klik op de knop 'volgende'
(hoe je de diensten aan een medewerker toekent voor gebruik smartbook kan je nalezen in volgende link)
Je kan nu aanduiden vanaf welke datum je een vrije plaats kiest
Je kan ook aanduiden of hij ALLE lege plaatsen toont. Hij zoekt in de agenda om de 15 min.
OF je kan aanduiden dat hij enkel aansluitende plaatsen zoekt (= minder open gaatjes in je agenda)
- klik op gewenst uur
- Er wordt nog eens gevraagd om reservatie te maken
- klik op 'ok - ga afspraak na in agenda
Automatisch gaat hij naar die dag in de agenda en kan je de afspraak zien staan.
Als je op naam dier geboekt hebt dan komt de basis info vanuit het klantenformulier zichtbaar (naam en ras)
TER INFO:
Indien je bij instellingen - online reservatie 'standaardoptie extra tijd' hebt aangevinkt dan zal de smartbook functie deze extra tijd ook toevoegen aan de laatste behandeling.