Deze functie is beschikbaar in de "Plus +" versie van Posworld en ENKEL beschikbaar voor Nederlandse salons.
In Nederland moet men soms een factuur opmaken voor die aan een zorginstelling aangeleverd moet worden.
Deze factuur mag in pdf worden aangeleverd maar dient te voldoen aan de zorgverzekering regels.
De Generieke Declaratiestandaard voor Paramedische Zorg (GDS) is een nieuwe landelijke norm voor het declareren van paramedische zorg bij zorgverzekeraars. Vanaf 1 januari 2025 wordt de GDS gebruikt ter vervanging van de oude Paramedische Standaard (PM304). De GDS is ontwikkeld om het declaratieproces te uniformeren, te vereenvoudigen en administratieve lasten te verminderen.
Hoe opzetten in Posworld ?
EENMALIG OPZETTEN
1. Voeg éénmalig de nodige gegevens van je salon in Posworld facturatiebeheer.
Ga naar Fact-Boekh > Facturen (verkoopboek) en klik op de knop "GDS-PM"
Geef je AGB Code praktijk in + KVK.
Indien je op de factuur layout bovenaan nog extra vaste informatie wenst toe te voegen vul deze dan in het veld "Extra nota rechts".
Indien je onderaan de factuur nog vaste tekst wenst toe te voegen, vul deze dan in "Voetnorat GDS Factuur".
2. Voeg voor alle diensten die ook onder deze medische zorg vallen de behandelcode's toe.
Ga hiervoor naar Dienst-prod > Diesten en geeft ook de behandelcode GDS in.
Het veld "Behandelcode GDS" moet ingevuld zijn indien het een paramedische zorg is.
Vul het in volgens formaat : XXX-YYYY (vergeet - teken niet !!!)
De lijst kan je hier terugvinden (vektis) : https://tog.vektis.nl/Webinfo.aspx?ID=Prestatiecodelijsten
Voorbeeld :
Wens je "Epilatie in gelaat bij Transgender" => dan is XXX = 075 en YYYY = 7359
dus de "Behandelcode GDS" wordt dan: 075-7359
Doe dit voor alle diensten die onder deze paramedische zorgen vallen.
3. Naam behandelaar toekennen met GDS nummer.
Ga naar Instellingen > medewerkers > kies een medewerker uit.
In het veld "Locatie" vul dan je eigen AGB-code zorgverlener in + "spatie" + Naam.
vb : 8910000 P. Verburgh
Deze zal dan gebruikt worden op de factuur regels onder de kolom "Uitvoerder".
FACTUUR OPMAKEN VOOR PARMEDISCHE ZORG
Klant wenst een factuur voor de zorgverzekering.
1. Voeg de nodige "medische" gegevens van de klant toe in het klantbeheer.
Ga hiervoor naar Klant -> zoek de klant op en klik op wijzig in zodat je in het detailscherm komt.
Klik vervolgens op de knop "GDS-PM" om de nodige paramedische gegevens van de klant te bewaren.
Nu de gegeven zijn bewaard van de klant, mag je nu een factuur opmaken.
2. Factuur opmaken
Hoe maak je een factuur op ? https://posworld.freshdesk.com/support/solutions/articles/44001801882-factuur-opmaken
Eens de factuur is opgemaakt ga naar Fact-Boekh > Facturen (verkoopboek)
Als je nu op de "Print" of mailknop klikt van een factuur dan krijg je dit keuzemenu:
Kies vervolgens "GDS-PM factuur", deze is de factuur die dan geldig is conform de regels.
Weetjes :
* Wanneer je een GDS factuur opmaakt, dan gaat het systeem ENKEL de facturatieregels tonen waarin diensten aanwezig zijn die waarvan de "behandelcode GDS" is ingevuld. Indien je nog andere items voorziet op de factuur zoals gewone diensten of producten, dan zullen deze NIET getoond worden.
* Zorgtrajectnummer: is een uniek nummer die gekoppeld is aan de kassabon waarop de factuur is gemaakt.
* Prestatiekoppelnummer: is ook een uniek nummer en bestaat uit FACTUURNR+VOLGNR factuurregel.
* Indien bij de klant velden uit GDS formulier niet zijn ingevuld, dan zullen deze ook niet op de factuur getoond worden vb (UZOVI,...)