Facturen via Peppol zijn enkel nodig voor klanten die een Belgisch BTW nummer hebben.
Naar particulieren of buitenlandse klanten is dit niet van toepassing.
Om facturen via Peppol te zenden heb je credits nodig. Voor elke factuur dat je op Peppol zet heb je één credit nodig.
Meer info Posworld Pepppol credits : https://posworld.freshdesk.com/support/solutions/articles/44002573953-facturen-via-peppol
Een factuur zenden via Peppol is vrij eenvoudig :
Maak gewoon de factuur op en ga in de lijst van de facturen zie je een kolom "Peppol".
Indien nog niet verzonden kan je gewoon op het linkje "VERZEND" klikken en dan wordt de factuur via Peppol aangeleverd.
Eens aangeleverd, kan je de status zien van de factuur, deze klant volgende statussen hebben:
- VERZEND : Klaar om de factuur aan te leveren
- IN UITVOERING : Factuur is aangeleverd aan Peppol netwerk
- VERZONDEN : Factuur is verzonden op Peppol netwerk en zal bij de klant in Peppol inbox zichtbaar komen
- NVT : Klant is momenteel nog niet gekend op Peppol of de klant is geen Belgische BTW klant.
- RETRY : Factuur is aangeleverd op Peppol maar er is een storing op Peppol
- REEDS VERZONDEN: Factuur is reeds aangeleverd op Peppol
- ERROR : Fout bij aanleveren op Peppol
Bij ERROR zie je ook een ( i ) icoontje, als je daarop klikt kan je zien wat de "foutmelding" bevat.
Als een factuur is "VERZONDEN" dan kan je deze niet meer opnieuw aanleveren op het Peppol netwerk.
Mocht de factuur aan de zijde van de klant verloren zijn gegaan dan kan je deze nog altijd via mail aanleveren.
Deze statussen worden om de 15 minuten automatisch bijgewerkt.
Als je op de "mail" knop druk om een factuur te mailen dan krijg je nu ook een extra blok te zien:
"Zend factuur op Peppol netwerk" : Deze zal dus ook de factuur tijdens mailen ook op Peppol aanleveren.
Tip: Zend enkel op Peppol netwerk als je zeker bent dat de factuur inhoudelijk in orde is.