Wat is Peppol
Peppol is een digitaal netwerk (brievenbus) systeem waar alle inkomende en uitgaande facturen naar verzonden dienen te worden en dit tussen 2 bedrijven (B2B) in België.
Het idee hierachter is dat alle facturen niet meer via de post / mail verzonden mogen worden maar via dit nieuw systeem.
(het is wel nog toegestaan om een kopie te mailen naar de klant).
Vanaf 01/01/2026 zal het verplicht zijn in België om via Peppol je facturen te verzenden / ontvangen.
Het Peppol netwerk heb je nodig om :
- Aankoopfacturen te kunnen ontvangen van een Belgisch bedrijf (*)
- Verkoopfacturen verzenden op het Peppol netwerk (**)
(*) hiervoor ga je een externe toepassing nodig hebben zoals Scrada, Billit, Doccle, ...
(**) mogelijk via Posworld facturatiebeheer.
1. Ik maak GEEN verkoop facturen via Posworld
Indien je geen uitgaande facturen maakt in Posworld dan is Peppol facturatie hier niet van toepassing.
Natuurlijk ga je wel een "Peppol" programma nodig hebben voor je aankoop facturen te ontvangen.
Aankoopfacturen ontvangen
Best overleg je met je boekhouder welke toepassing je wenst te gebruiken.
Bij sommige boekhoudkantoren is is het ontvangen van facturen via Peppol in hun systeem voorzien (vb Yuki, Exact online..).
Mocht je boekhouder dit niet hebben voorzien dan ga je zelf een pakket moeten aanschaffen om aankoopfacturen te kunnen ontvangen.
Een zeer betaalbare formule is : SCRADA Peppol Inbox (2 Euro/excl per maand).
Het voordeel is dat het ook gekoppeld kan worden aan externe boekhoudpakketten via API ( dus dan hoef je geen aankoopfacturen meer aan te leveren aan je boekhouder - natuurlijk is dit enkel voor Belgische bedrijven met BExxxxxx BTW nr).
https://www.scrada.be/peppol-box/
2. Ik maak WEL verkoopfacturen via Posworld
Verkoopfacturen op Peppol netwerk zetten
In Posworld kan je verkoopfacturen op het Peppol netwerk zetten.
Helaas is het gebruik maken van het Peppol netwerk niet gratis.
Hiervoor heb je credits nodig. Deze zijn onbeperkt in tijd geldig.
200 credits = 65 EUR excl. (32 cent per factuur)
500 credits = 140 EUR excl. (28 cent per factuur)
1000 credits = 220 EUR excl. (22 cent per factuur)
Onderstel je heb in maand X 7 verkoopfacturen gemaakt.
In dit geval heb je dus 7 credits nodig.
Ter info : De credits worden enkel aangerekend voor facturen naar een Belgisch bedrijf met BTW nr. Dus particuliere facturen worden niet aangerekend aangezien deze niet op Peppol actief zijn.
Dus je hebt ENKEL credits nodig voor facturen naar BELGISCHE bedrijven (niet naar particulieren of buitenlandse bedrijven)
De credits zijn onbeperkt in tijd geldig.
Werking factuur Posworld op Peppol netwerk zetten :
Aankoopfacturen via Peppol
Posworld is niet geschikt om aankoopfacturen kunnen ontvangen.
Zie puntje "Aankoopfacturen ontvangen" hierboven voor meer info.