Met deze module kan je geautomatiseerd mails laten verzenden.
Zo kan je voorbeeld een mail zenden :
- x dagen voorafgaand aan de afspraak
- x dagen na een afspraak
- 1 dag na opmaak (creatie) afspraak
Daarboven kan je ook aangeven bij welke dienst(en) deze mail gezonden moet worden.
Vb enkel bij PMU behandelingen..
En indien nodig kan je ook nog een digitaal invulformulier toevoegen dat de klant dient in te vullen (optioneel).
1. X aantal dagen voorafgaand aan de afspraak
Bij bepaalde behandelingen hoeven de klanten bepaalde voorzorgsmaatregelen in acht nemen.
Deze kan je x aantal dagen voorafgaand aan de afspraak nog eens laten doormailen.
2. x aantal dagen na de afspraak
Bij bepaalde behandelingen is er een opvolgafspraak geadviseerd.
Je kan dit automatisch laten versturen x aantal dagen na de behandeling
3. 1 dag na opmaak afspraak?
De automatische mail wordt verstuurd 1 dag na opmaak/creatie van de afspraak.
BV de klant heeft een afspraak geboekt voor volgende maand. Bevestigingsmail wordt sowieso verstuurd dag van opmaak, maar je wilt bepaalde info/uitleg over de behandeling nog eens doorsturen of de voorzorgsmaatregelen (zoals in eerste voorbeeld) of eventueel een digitaal invulformulier.
(hoe je een digitaal formulier kan opmaken: https://posworld.freshdesk.com/support/solutions/articles/44002243235-opmaken-digitaal-formulier-om-te-versturen-via-mail-naar-klant-)
Ter info: deze module is enkel beschikbaar in de PLUS+ versie.