Dit is een optionele module.
Werking Voorraad aansturen
Elk product in Posworld heeft een barcode veld.
Aan de hand van de barcode gekend in Posword wordt in Shopify ook gekeken naar de producten in de webshop die een barcode hebben ingevuld.
Indien barcode product in Posworld ook in Shopify is gevonden dan weet het systeem over welk product het gaat in Shopify en kan zo de voorraad worden aangestuurd vanuit Posworld.
Barcode veld in Posworld (Dienst-prod > Producten)
Barcode veld in Shopify
In Shopify kan je dit zien in de rubriek "Voorraad" van het betreffende product veld "Barcode (ISBN..).
Onderstel je hebt product "SHAMPOO ABC" met barcode 1213545666 :
- Zorg dat "barcode veld" van dit product in Posworld is ingevuld met : 1213545666
- Voorzie ook in Shopify in het "barcode veld" van het product met : 1213545666
Op deze manier weet het systeem dat product
Om te communiceren met Shopify hebben we een API nodig (dit is een soort code die nodig is.)
Hoe API opmaken / opvragen?
In Posworld hebben we 2 gegevens nodig nl:
- API Key (Token API key)
- Shop Naam
1. Hoe API opvragen / opmaken in Shopify?
- Login in je Shopify Portal , klik onderaan links in "instellingen"
- Klik op "Apps en verkoopkanalen
Kies vervolgens "Apps ontwikkelen"
Klik op de knop "Een app maken"
Geef app naam in "PosworldAPI" en kies jezelf als "App-ontwikkelaar"
Dan krijg je dit scherm:
Klik nu op tabblad "API-Inloggegevens" en kies dan de knop "Beheerders-API-scopes-configureren"
Nu moeten we aangeven welke toegang Posworld mag hebben.
We hebben toegang nodig tot:
- Producten (lezen)
- Inventaris / voorraad (lezen + schrijven)
Zoek nu op "Product" en vink aan "read_products"
Zoek vervolgens op "Voorraad" en vink aan "write_inventory" en "read_inventory"
Klik dan op "Opslaan"
Zoek vervolgens op "read_loc" en vink aan "read_locations"
Ga dan opnieuw naar "API-Inloggegevens" en klik in Toegansgtokens op de knop "App installeren"
Dan krijg je deze melding, klik op "installeren"
Dan krijg je dit scherm te zien:
BELANGRIJK NU, klik op "Token één keer onthullen", dan zal je de API key zien, KOPIEER DEZE en BEWAAR deze want dit is de API key die nodig hebt voor in Posworld in te geven.
De key ziet er uit als : shpat_fc1ea3f8ce1e669dee5xx13132132 (fictief voorbeeld).
2. Opvragen ShopNaam
Nu hebben nog de Shopnaam nodig, deze kan je bovenaan links in de hoek bovenaan zien
3. Gegevens invullen in Posworld
Ga nu naar Posworld > Instellingen > Andere modules > Shopify
En vul nu de gegevens in :
- API Key = deze met shpat_xxxxx
- Shopnaam = naam winkel
Klik dan ook op "Activeer Shopify" en klik op opslaan.
Na 15 tal minuten later zal de voorraad automatisch worden geupdate in Shopify.
Workflow / werkwijze
Als er een online bestelling is gebeurd volg dan deze stappen:
- Ga naar Shopify om de order te raadplegen.
- Maak In Posworld voor deze order een kassabon op. (voorraad Posworld wordt nu aangepast)
- Sluit de order af in Shopify (vb order verzenden)
Het systeem zal nu 10 tal minuten later de nieuwe voorraad updaten in Shopify.
