Werk je met verschillende medewerkers en ook met ruimtes dan kan de agenda wat onoverzichtelijk gaan worden doordat er teveel kolommen op het scherm getoond worden.


Je kan hiervoor een filter instellen.  

Wanneer je met ruimtes werkt is het natuurlijk ook belangrijk dat je heel makkelijk in de agenda kan zien welke ruimte/toestel is toegekend.


We hebben voorzien dat je elke medewerker en ruimtes een kleurtje kan toekennen.

Ga hiervoor naar instellingen - medewerkers > klik op de knop 'wijzig' bij en kies kleurtje.


MEDEWERKER:


RUIMTE



LAY-OUT agenda

Ga nu naar de agenda en duidt aan welke opmaak je wilt zien in de agenda.

Dagoverzicht, werkweek of weekoverzicht.



De agenda gaat steeds alles tonen (medewerkers en ruimtes)

Je kan in de agenda heel snel switchen wat je precies wilt zien.  De opmaak (dag, werk, week) die je eerder hebt aangeduid blijft behouden.


M = enkel medewerkers

R= enkel ruimtes

B= beide (medewerkers + ruimtes)

(deze knoppen worden enkel getoond indien er meer dan 2 ruimtes zijn)



Wanneer je in de agenda enkel filtert op medewerkers (M) en de ruimtes verbergen dan kan je heel snel en duidelijk zien in welke ruimte de afspraak geboekt staat.  Het kleurtje van de ruimte + naam komt rechts op de afspraak te staan.



Wanneer je in de agenda enkel filter op de ruimtes (R) dan kan je ook heel snel zien welke medewerker er gekoppeld is.

Het kleurtje van de medewerker + naam komt rechts op de de afspraak te staan.



Bovenstaande voorbeeldjes waren opgemaakt in 'dagoverzicht'.  Wanneer je de agenda in weekoverzicht plaatst dan worden de kolommen smaller. Dan worden de ruimtes aangetoond adv van een bolletje om het overzichtelijk te houden ipv een blokje.



Opmaak van een afspraak

Opgelet: Het is jullie verantwoordelijk om zelf te kijken of de ruimte en/of medewerker beschikbaar zijn voor het gekozen tijdstip.


1. Je filter staat ingesteld om zoal medewerkers als ruimtes (B = beide) in agenda te zien.

Dit is de klassieke werking.  

Klik in de ruimte waar je de afspraak wilt plaatsen + ken een medewerker toe.



2. je filter staat ingesteld om enkel ruimtes (R) te zien.

Zelfde werkwijze als hierboven.

Klik in de ruimte waar je de afspraak wilt plaatsen + ken een medewerker toe.


3. je filter staat ingesteld om enkel medewerkers (M) te zien

Klik bij de medewerker waar je deze afspraak wilt plaatsen + ken een ruimte toe.