Deze functie is enkel beschikbaar in de PLUS versie. Wens je graag gebruik hiervan te maken neem dan contact met ons op.
Je kan een verzamelfactuur/rapport opmaken van verschillende klanten samen, bv voor mensen die werken in een woonzorgcentrum en op het einde van de maand een factuur van alle behandelingen moet opmaken aan het woonzorgcentrum.
De factuur wordt opgemaakt adh van de afspraken in de agenda (dus je hebt hiervoor nog geen afzonderlijke kassatickets opgemaakt).
Hoe ga je hiervoor te werk?
- Ga naar menu fact-boekh
- klik op verzamelfactuur
- duid periode aan
- kies eventueel medewerker
- kies welke dienst categorieën je wilt zien
- klik 'toon rapport'
Nu krijg je een overzicht te zien van alle behandelingen die onder de gekozen categorie staan voor gekozen periode.
(op printscreen hieronder kan je natuurlijk niet de volledige lijst zien)
1. Opmaak verzamel FACTUUR
Kies nu eerst klant aan wie de factuur gestuurd moet worden en pas eventueel factuurdatum aan.
Je kan aanduiden voor welke klanten je een verzamelfactuur wilt opmaken (vink eventueel diegene af die niet op de factuur vermeld moeten worden)
Klik nu op knop 'maak verzamelfactuur'
Er is nu automatisch een factuur opgemaakt voor al deze behandelingen.
Als betaalwijze komt deze automatisch op 'BANK' te staan. Dit bedrag wordt ook automatisch bij je omzet geboekt.
Ga nu naar facturen (verkoopboek).
Klik op 'toon factuur' (icoontje print) op te zien hoe de factuur eruit zal zien.
Je ziet heel duidelijk de klantnaam / behandeling en datum van behandeling.
Je kan de factuur zowel mail of afprinten.
2. Verzamel RAPPORT opmaken
Een verzamelfactuur is opgemaakt op volgorde van datum + de gedane behandelingen.
Wanneer je in een WZC werkt en de bewoners komen meer dan 1 keer per maand langs of ze er zijn verschillende behandelingen geweest (bv bij kapper: kleuren, snit en brushing) zou die verzamelfactuur lang kunnen zijn.
Via verzamelrapport kan je een overzicht bekomen per klant.
Ga hetzelfde te werk als hierboven uitgelegd, maar klik nu op 'verzamelrapport'
Verzamelrapport is als volgt opgemaakt:
- pagina 1: globaal overzicht van alle klanten en totaalbedrag
- volgende pagina's: detail per klant: datum, behandeling, bedragen.
Je kan nu van dit verzamelrapport heel makkelijk een factuur opmaken naar WZC en dit rapport voor details meesturen.
Ter info wanner je factuur hebt opgemaakt:
Wanneer je de betaling ontvangen hebt kan je de status van de factuur aanpassen.
Klik op de knop 'open' en bevestig dat je factuur als betaald wilt zetten.
Status is aangepast naar betaald + datum waarop je betaling ontvangen hebt.
