Via de webApp > Instellingen > online reservatie > Tabblad Algemeen 


Is er een rubriek "Aansluitend uren schema".

Het concept van dit systeem is dat we zoveel mogelijk proberen afspraken achter / aan elkaar te boeken zodat de kans op gaten in je agenda minimaal is. 

Daarboven krijgt de klant dan ook per dag maar een kleiner aantal voorstellen te zien.


Voorbeeld ZONDER aansluitend urenschema ingesteld


Veronderstel, je agenda is op dag X leeg en de agenda staat ingesteld op 30 min tijdsinterval keuze  en je werkt van 9u tot 18u.

We hebben een behandeling gekozen van 30 min.


In dit geval krijgt de klant in de online reservatie vrije plaatsen te zien van 9:00 , 9:30 , 10:00, 10:30, 11:00, ... en dit tot 17:30.



Voorbeeld MET aansluitend urenschema ingesteld


Via het aansluitend schema kunnen we vaste tijde instellen die getoond worden bij het online boeken.  

Bv 09:00; 10:30 ; 13.30; 15:00.

Deze tijden kan je in dat schema invullen.


1. Voorbeeld lege agenda


Veronderstel, je agenda is op dag X leeg en de agenda staat ingesteld op 30 min tijdsinterval keuze  en je werkt van 9u tot 18u.

We hebben een behandeling gekozen van 30 min.

In dit geval krijgt de klant in de online reservatie enkel de uren te zien die je in het aansluitend urenschema hebt ingevuld.



2. Voorbeeld als er reeds afspraken gepland staan in de agenda


Indien je het aansluitend schema opgezet hebt gaat het systeem in de agenda zoeken naar 1e vrije plaats vanaf begintijd agenda.

Dus 1e vrije plaats na 09:00, dan 1e vrije plaats na 10:30u, dan eerste vrije plaats na 13:30, eerste vrije plaats na 15:00u

(Hier toont hij NIET de vrije plaatsen na een bestaande afspraak indien er nog een gaatje vrij is na de begintijd je hebt ingevuld in het schema.  Wil dat wel, zie dan puntje 3)


Veronderstel, je hebt op dag X reeds een afspraak om 09:00 tot 09:45 en van 10:30 tot 11:00 uur. 

We hebben een behandeling van 30 min gekozen.

De klant ziet volgende beschikbare uren online


Hier een voorbeeld van je agenda waar het online systeem de vrije plaatsen zoekt.




3. uitgebreider zoeken: toon ook eerste vrije afspraken na bestaande afspraken


Ja kan het online reserveren nu nog meer gaan uitbreiden.

Vink onderstaand blokje aan.

Het systeem gaat nu zoeken eerste vrije plaats na bginuur aansluitend urenschema EN ook na een bestaande afspraak


Veronderstel, je hebt op dag X reeds volgende afspraken staan:

- van 09:00 tot 09:45

- van 10.30 tot 11.00 

- van 12.00 tot 12.45

- van 14.00 tot 14.30 

We hebben een behandeling van 30 min gekozen.


De klant ziet volgende beschikbare uren online



Hier een voorbeeld van je agenda waar het online systeem de vrije plaatsen zoekt.




Tip opzetten aansluitend schema: 

Probeer minimaal 1 tijd te voorzien in voormiddag en 1 a 2 tijden in de namiddag.

Dit heeft ook het "voordeel" dat de agenda naar de klant toe dat er minder plaatsen te zien zijn = je hebt dus een drukke agenda in de ogen van de klant :-)