Via de webApp > Instellingen > online reservatie > Tabblad Algemeen 


Is er een rubriek "Aansluitend uren schema".

Het concept van dit systeem is dat we zoveel mogelijk proberen afspraken achter / aan elkaar te boeken zodat de kans op gaten in je agenda minimaal is. Daarboven krijgt de klant dan ook per dag maar een kleiner aantal voorstellen te zien.


Onderstel, je agenda is op dag X leeg en de agenda staat ingesteld op 1/2 uur tijdsinterval keuze  en je werkt van 9u tot 18u.

We hebben een behandeling gekozen van 45 min.


In dit geval krijgt de klant in de online reservatie dan om 9:00 , 9:30 , 10:00, 10:30, 11:00, 11:30, 12:00 ... en dit tot 16:15 .... vrije plaatsen te zien.


Als we via het aansluitend schema werken, dan kunnen we in dit geval vaste tijden instellen die dan getoond worden: vb 10:30 ; 13.30; 15:00. Deze tijden kan je in dat schema invullen.


Als we dan terug op dezelfde dag X zouden laten uitvoeren maar met het aansluitend schema ingesteld, dan krijg de klant : 09:00 , 10:30, 13;30 en 15:00.

Indien aansluitend schema opgezet gaat het systeem in de agenda zoeken naar 1e vrije plaats vanaf starttijdstip agenda , 

dan 1e vrije plaats na 09:00, dan 1e vrije plaats na 10:30u ..


Als deze klant nu om vb 10:30 deze afspraak inboekt dan zal een een nieuwe klant die online wenst te boeken volgende vrije plaatsen zien :

  • (zonder aansluitend schema) : 9:00 , 9:30 , 10:00, 11:30, 12:00 ,...    (tussen 10:30 en 11.15u staat de afspraak)
  • (met aansluitend schema) : 09:00 , 11.15, 13:30, 15:00   (hier zie je dat de volgende vrije afspraak op 11.15u wordt getoond omdat het mooi aansluitend is tov. deze afspraak)



Tip opzetten aansluitend schema : Probeer minimaal 1 tijd te voorzien in voormiddag en 1 a 2 tijden in de namiddag.

Dit heeft ook het "voordeel" dat de agenda naar de klant toe dat er minder plaatsen te zien zijn = je hebt dus een drukke agenda in de ogen van de klant :-)