Indien je gebruik maakt van de agenda met email reminders en email afspraak opmaak dan kan je deze tijdelijk uitschakelen.

Hoe kan je dit instellen ?


We gaan dit instellen via de webApp versie, deze kan je vanop ieder toestel instellen. 

Ga naar https://app.posworld.be   en login met je login account.

(via ipad / iphone heb je in het menu een knop "webApp" die dan deze webApp link opent)


EMAIL COMMUNCATIE UITZETTEN


METHODE 1: Ik maak gebruik van de agenda met email reminders en wens de mails tijdelijk uit te schakelen


Ga naar Instellingen > Mail instellingen


  • Mail zenden na opmaak afspraak  - vink deze af.
  • Afspraak herinnering mailen - zet deze op inactief
  • Klik dan op Opslaan



METHODE 2: Ik laat de mails toch zenden maar in de mail geven we aan dat we tot 13 december salon gesloten is.


Ga naar Instellingen > Mail instellingen 


  • Kies knop "Mail layout nieuwe afspraak"
  • Kies knop "Mail layout herinnering"


Pas dan de tekst van de mail aan (zie voorbeeld hieronder)



SMS COMMUNCATIE UITZETTEN

Maak je gebruik van de SMS diensten, dan kan je deze ook tijdelijk uitzetten zodat de reminders niet meer gemaild worden.

Hoe instellen ?


Ga naar Instellingen > SMS instellingen

  • Vink af "SMS module actief"
  • Klik op Opslaan



ONLINE RESERVATIEMODULE UITZETTEN / INSTELLEN

Uitschakelen van online reservatiemodule en / of blokkeer nieuwe online reservaties tot 13 december 2020.


METHODE 1 : ONLINE RESERVATIE MODULE UITZETTEN

Hiermee sluit je de online agenda volledig, in dit geval kan de klant niet meer online inboeken.


Ga naar Instellingen > Online reservatie

  • Sluit online reservatiemodule  -   aanvinken
  • Klik op Opslaan


METHODE 2: ONLINE RESERVATIE BLOKKEREN TOT 13 DECEMBER

Hiermee sluit laat je de online agenda open maar laat je nieuwe boekingen toe pas vanaf 14 december.

Dit kunnen we instellen via per medewerker / ruimte een uitzondering uur toe te voegen.

Dit moet je voor iedere medewerker / ruimte doen.


Hoe instellen ?

Ga naar Instellingen > Medewerkers


Kies dan een medewerker uit en klik op "wijzig".

In het detail scherm klik dan op de knop "Uurrooster"



Klik dan in het 2e gedeelte op de knop :  + Uitzonderingsuur 


Indien je vanaf 14 december terug open mag voer dan deze gegevens in :


  • Begindatum : 01/11/2020
  • Beginuur : 7u
  • Eindedatum : 13/12/2020
  • Einduur : 22u
  • ALLE DAGEN aanvinken!
  • Kies AFWEZIG
  • Klik dan op "JA"



Nu wordt er een nieuwe uitzonderingsuur opgemaakt.




OPMERKING : DOE DIT VOOR IEDERE MEDEWERKER / RUIMTE