Medewerkers in contactberoepen moeten zo veilig mogelijk kunnen werken en ook moet het voor klanten veilig zijn. Op vraag van salons hebben we dus het formulier gedigitaliseerd. Wat zijn de mogelijkheden?
(gebasseerd op richtlijnen van RIVM en het COVID19 ANBOS)
Om gratis gebruik te maken van dit formulier , contacteer ons voor activatie in je account.
Eens geactiveerd ga je bij iedere klant in rubriek van de formulieren het formulier "Corona checklist" terugvinden.
Er zijn verschillende manieren op de Corona Checklist formulier in te vullen:
- Rechtstreeks in de APP / webApp invullen. (al of formulier in klantmodus instellen)
- Via inscannen QR code (enkel in APP mogelijk) - in klantbeheer bovenaan bij iedere klant staat QR knopje
- In dit geval kan de klant met zijn eigen mobiel deze QR code inscannen en zo het formulier invullen
- Via Afspraak herinnering (**) , dan krijg de klant in de mail een link waar ze met hun eigen toestel dit formulier kunnen invullen.
(**) Via afspraak herinnering
Om dit te gebruiken ga in de webApp naar Instellingen > Mail instellingen > Mail layout herinnering
Nu kan je in deze mail tekst een nieuwe regel toevoegen met een variabele nl [CORONALINK]
Vb tekstje dat je kan gebruike:
Mogen wij u vragen om het corona checklist formulier in te vullen : [CORONALINK]
Bij mailen van de afspraak reminder gaat de klant dan deze tekst zien met daarin een link.
De klant krijgt dan een mini webformulier te zien waarin ze het formulier kunnen invullen.
Indien het formulier is ingevuld door de klant via QR link of via de afspraak herinnering link dan krijg je daarvan ook een mail ter informatie en wordt dit formulier automatisch toegevoegd aan het "Corona checklist" formulier van deze klant.
(Onbeperkt aantal formulieren zijn er mogelijk / klant)